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明查、暗訪,置換服務(wù)保質(zhì)量


時(shí)間:2020.9.10

來(lái)源:客戶服務(wù)部:高杰



       9月5日,大連市中山區(qū)中南路、山屏街區(qū)域,近兩萬(wàn)戶居民置換天然氣。在大連華潤(rùn)燃?xì)夤痉?wù)人員緊鑼密鼓地進(jìn)行置換操作的時(shí)候,公司客服部的另一支隊(duì)伍也隨之出發(fā)了。他們是客服部的社會(huì)服務(wù)質(zhì)量檢查組的成員,這天派出2個(gè)組對(duì)于置換區(qū)域的8個(gè)服務(wù)站點(diǎn)、合作單位百尊燃具十余個(gè)銷售點(diǎn),以及進(jìn)行明查、暗訪。


       明查小組走訪了多戶居民。來(lái)到山巒北巷10號(hào)某用戶家中回訪,得到“通氣工作人員態(tài)度很好,戴著口罩、穿著鞋套進(jìn)俺家的,施工質(zhì)量也好,不存在亂收費(fèi)現(xiàn)象,十分滿意”的反饋;在山屏街57號(hào)某用戶家中也得到“服務(wù)態(tài)度好,解釋答疑的態(tài)度很耐心”反饋。


       暗訪人員在對(duì)各個(gè)服務(wù)站點(diǎn)巡查中發(fā)現(xiàn),在遇到部分用戶因?yàn)椴涣私庵脫Q程序而出現(xiàn)誤解的時(shí)候,為用戶解決困難、解答問(wèn)題態(tài)度耐心,不厭其煩;防疫品擺放整齊……


       為了保證社會(huì)服務(wù)質(zhì)量,提高社會(huì)滿意率,該公司客服部自去年抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干力量,成立了社會(huì)服務(wù)質(zhì)量檢查機(jī)構(gòu),在日常抽查急修維修、96177報(bào)修中心、抄表計(jì)費(fèi)、安檢、灶補(bǔ)等各窗口崗位的社會(huì)服務(wù)工作質(zhì)量,特別是在置換期間對(duì)于所涉區(qū)域重點(diǎn)檢查。


       社會(huì)服務(wù)質(zhì)量檢查范圍涉獵服務(wù)窗口的員工語(yǔ)言和行為規(guī)范、施工技術(shù)技能、入戶服務(wù)的操作要求,灶改程序,報(bào)修中心與抄表計(jì)費(fèi)的規(guī)范用語(yǔ),單據(jù)票據(jù)的填寫規(guī)范,宣傳板、宣傳單和防疫用品的陳列擺放,灶補(bǔ)網(wǎng)點(diǎn)的秩序,以及服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)防疫措施落實(shí)情況,甚至填寫表格使用的筆墨性質(zhì)、張貼通知的準(zhǔn)確性等,都納入檢查范圍。


       檢查組分別采取以用戶的身份便裝到現(xiàn)場(chǎng)咨詢、觀察暗訪方式,以及著工裝、佩工作牌隨機(jī)入戶走訪征詢意見的方式,對(duì)置換區(qū)域全面鋪開檢查,將檢查信息反饋、匯總、記錄,并采取糾錯(cuò)機(jī)制與容錯(cuò)機(jī)制相結(jié)合的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、糾正問(wèn)題,對(duì)于員工即起到監(jiān)督作用,又行使保護(hù)措施,維護(hù)廣大用戶的合法權(quán)益,也保證了職工的切身利益。
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